Tietosuojakäytäntö

1. Jos henkilötietojen

VXOKids.fi -sivustolla suojaamme yksityisyyttäsi ja haluamme sinun tuntevan olosi turvalliseksi henkilötietojesi käsittelyssä. Siksi on tärkeää, että suojaamme henkilötietojasi ja varmistamme, että käsittelemme niitä oikein ja lainmukaisella tavalla. Tämä tietosuojakäytäntö auttaa sinua muun muassa ymmärtämään, millaisia ​​tietoja keräämme, miten niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on. 

Olet aina tervetullut ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme, jos sinulla on kysyttävää tai kommentteja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Ota yhteyttä osoitteeseen gdpr@vxokids.fi, niin otamme sinuun yhteyttä pyyntöösi liittyen.

2. Yleiskatsaus tietosuojakäytännöstä

Riippumatta siitä, käytkö verkkosivuillamme ostoksilla, katsotko valikoimaamme tai oletko kiinnostunut uutiskirjeestämme, käsittelemme tietojasi pitkälti samalla tavalla. Tämä tietosuojakäytäntö koskee siis kaikkia henkilötietoja riippumatta siitä, otatko meihin yhteyttä verkkosivujemme kautta, puhelimitse vai sosiaalisten verkostojemme kautta, joita hallinnoi Jönköpings Import AB ja ostaessasi ja toimittaessasi tavaroita Jönköpings Import AB ("Palvelu"). Tällä käytännöllä haluamme näyttää, kuinka varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään voimassa olevan henkilötietolainsäädännön, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. 

Pyydämme sinua lukemaan tietosuojakäytäntömme huolellisesti ja varmistamaan, että ymmärrät sen sisällön.

Alla on yhteenveto tämän tietosuojakäytännön sisällöstä:

• Mitä henkilötiedot ovat?
• Mitä on henkilötietojen käsittely?
• Kuka on vastuussa kerätyistä henkilötiedoista?
• Mistä keräämme henkilötietojasi?
• Kenen kanssa voimme jakaa henkilötietosi?
• Oikeusperusta
• Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?
• Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi? 
• Miten säilytämme henkilötietojasi ja missä niitä käsitellään? 
• Sinun henkilökohtaiset oikeutesi
• Tietoja evästeistä
• Valitukset valvontaviranomaiselle
• Kuinka ottaa meihin yhteyttä
• Muutoksia tietosuojakäytäntöön

3. Mitä henkilötiedot ovat?

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan suoraan tai välillisesti yhdistää fyysisesti elävään henkilöön. Joitakin esimerkkejä henkilötiedoista, jotka voidaan linkittää henkilöön, ovat: 

• Nimi, osoite, puhelinnumero
• Sosiaaliturvatunnus
• Sähköpostiosoite
• Kuva
• IP-numero, evästeet

Suorat henkilötiedot ovat ensisijaisesti nimiä ja sosiaaliturvatunnuksia, helposti ymmärrettäviä tietoja, jotka ovat henkilötietoja. Epäsuora henkilötieto on jotain, jota ei voi suoraan yhdistää henkilöön, esimerkiksi asiakasnumero.

4. Mitä on henkilötietojen käsittely?

Kaikki henkilötietojen käsittelymuodot ovat käsittelyä riippumatta siitä, tapahtuuko se automaattisesti vai ei. Esimerkkejä hoidoista ovat kerääminen (sopimuksella yhteystietosi), rekisteröinti (yhteystietojesi rekisteröinti IT-järjestelmiimme), tallentaminen, käsittely, muokkaaminen, lukeminen, käyttö, levittäminen tai muu tarjoaminen, säätäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.

5. Kuka on vastuussa kerätyistä henkilötiedoista?

Henkilötietojesi käsittelystä tämän käytännön mukaisesti vastuussa on Jönköpings Import AB ("VXOKids.fi", "me" tai "me"), org.nr. 559229-0612, Håknarp 3, 565 91 Mullsjö, Ruotsi.

6. Mistä keräämme henkilötietojasi?

VXOKids.fi käsittelee henkilötietoja, jotka keräämme seuraavista lähteistä:

6.1 Tilaukset ja tiedustelut asiakaspalveluun

Tilauksen yhteydessä ilmoitetut tiedot, asiakashistoriasi ja sähköpostiviestintä asiakaspalveluumme.

6.2 VXOKids.fi:n ylläpitämät verkkosivustot

Verkkotunnuksillamme sekä kolmansien osapuolien sosiaalisen median verkkosivustoillamme kerätyt tiedot, kuten Facebook, Twitter, Google, Pinterest, Linkedin ja Instagram.

6.3 Sähköpostiviestintä

Sähköinen viestintä sinun ja VXOKids.fi välillä.

6.4 Väestötiedot

Kaikki rekisteröinnin yhteydessä antamasi tiedot kerätään. Myös maantieteellisiä tietoja voidaan kerätä.

6.5 Tietoa verkkosivustomme käytöstä/viestintämme

Kun vierailet verkkosivuillamme, käytämme automaattisia tiedonkeruutekniikoita kerätäksemme tietoja toiminnastasi. Tämä sisältää klikkaamasi linkit, katselemasi sivut ja sisällön sekä vastaavat tiedot ja tilastot vierailustasi. Tiedot haetaan automaattisesti käyttämällä evästeitä (selaimen evästeet ja istuntoevästeet) ja kolmannen osapuolen seurantapalveluita. Tietoja työnantajasta/organisaatiosta, sen osoite ja arvonimi. Tietyt tiedot hankitaan automaattisesti, kun käytät Palvelua, mukaan lukien tiedot Palvelun käytöstäsi, tekniset tiedot, kuten IP-osoite, laitteistotyyppi, käyttöjärjestelmä ja selainversio, maantieteelliset tiedot ja osoitetiedot. Saatamme päivittää tietojasi muista julkisista rekistereistä, kuten esim. SPAR, jos se on tarpeen hyvän rekisterin ylläpidon ylläpitämiseksi.

6.6 Tekniset tiedot, tietokone/matkapuhelin

Tiedot tietokoneestasi tai vastaavista laitteista, joita käytetään verkkosivustollemme pääsyyn, esim. Tietokoneesi/laitteesi IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selain ja versio. Jos käytät älypuhelinta tai muuta mobiililaitetta, keräämme tietoja myös puhelimen yksilöllisestä tunnuksesta, mainostunnuksesta, maantieteellisestä sijainnista jne.

6.7 Työhakemukset

Työhakemusten yhteydessä antamasi tiedot.

7. Kenen kanssa voimme jakaa henkilötietosi?

Joskus jaamme tietoja, mukaan lukien henkilötiedot, tiettyjen vastaanottajien kanssa tapauksissa, joissa se on tarpeen alla esitettyjen tarkoitusten toteuttamiseksi (katso kohta 9). Joissakin tapauksissa, kun kolmannen osapuolen toimittajat ja kumppanit käsittelevät tietoja puolestamme tai se on muuten lain edellyttämä, solmimme tietosuojasopimus varmistaaksemme, että nämä osapuolet käsittelevät myös henkilötietojasi lain mukaisesti. Emme koskaan myy tietojasi kenellekään muulle ilman lupaasi. VXOKids.fi antaa tietoja kolmansille osapuolille vain, jos se on eurooppalaisen tietosuojalain mukaan sallittua tai asianmukaisilla tiedonsiirtomekanismeilla suojattu.

Me VXOKids.fi:ssä arvostamme palveluntarjoajiamme ja teemme heidän kanssaan tiivistä yhteistyötä. Ne, joiden kanssa voimme jakaa tietojasi, ovat:

7.1 Palveluntarjoajat

Täyttääksemme henkilötietojesi käsittelyn tarkoituksen jaamme henkilötietojasi meille palveluita tarjoavien yritysten kanssa, esim. hoitaa tavaroidesi lähettäminen ja toimittaminen tai tarjota tiettyjä järjestelmiä. Nämä yritykset voivat käsitellä henkilötietojasi vain nimenomaisten ohjeidemme mukaisesti, eivätkä ne saa käyttää tietojasi muuhun kuin tähän tarkoitukseen.

7.2 Maksupalveluntarjoajat

Maksujen hallinnointiin sivuston kautta käytämme erilaisia ​​maksupalveluntarjoajia. Maksupalveluntarjoaja on vastuussa henkilötiedoistasi omasta henkilötietojesi käsittelystä, ja sillä on niitä koskevat erilliset ehdot. Tietoja heidän ehdoistaan ​​ja henkilötietojen käsittelystään annetaan sinulle, kun valitset, mitä maksutapaa haluat käyttää sivustolla.

7.3 Kumppanit

Jotta voisimme kompensoida kumppaneillemme heidän kanaviensa kautta meille saapuneen liikenteen, jaamme kumppaneillemme tietoja, kuten tilausnumerot ja ostohinnan. Tietoja jaetaan vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä myydä tai jaeta edelleen.

7.4 Muut vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös, jos olemme siihen tuomioistuimen päätöksen johdosta velvoittaneet tai jos olemme saaneet suostumuksesi tällaiseen luovuttamiseen. Jos epäillään, että olet syyllistynyt rikokseen Palvelun käytön yhteydessä, tietoja voidaan pyynnöstä luovuttaa viranomaisille. Jos koko liiketoimintamme tai osa siitä myydään tai integroidaan muuhun liiketoimintaan, henkilötietosi voidaan paljastaa neuvonantajillemme, mahdollisille ostajille ja heidän neuvonantajillemme ja luovuttaa yrityksen uusille omistajille.

7.5 Siirrot EU:n ulkopuolelle

Voimme siirtää henkilötietojasi muille vastaanottajille EU:n ulkopuolelle. Tällaisissa mahdollisissa siirroissa on aina käytössä asianmukaiset siirtomekanismit ja muut turvatoimenpiteet.

8. Oikeusperusta

Oikeudelliset perusteet, joihin hoitomme voivat perustua, ovat seuraavat:

• Suostumus tarkoittaa, että olet asiakkaana suostunut siihen, että VXOKids.fi käsittelee henkilötietojasi.
• Sopimuksen täyttäminen tarkoittaa, että me VXOKids.fi:ssä käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme täyttää sinua kohtaan tehdyn sopimuksen.
• Lakisääteisen velvoitteen täyttäminen tarkoittaa, että on olemassa lakeja ja määräyksiä, joiden mukaan meidän VXOKids.fi:ssä on käsiteltävä tiettyjä henkilötietoja.
• Rekisterinpitäjien tai kolmansien osapuolien oikeutetut edut (Etujen tasapainottaminen) tarkoittaa, että me VXOKids.fi:ssä voimme tietyissä tapauksissa käsitellä henkilötietojasi ilman suostumusta, koska etumme ovat tärkeämpiä kuin sinun asiakkaana, jotta voimme tarjota sinulle tietoja toiminnastamme. liiketoimintaa.

9. Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?

Alla on henkilötietotyyppejä, joita VXOKids.fi käsittele sinusta.

9.1 PYSTYÄ KÄSITTELEMÄÄN TILAUKSEEN/OSTAAN

Käsittely: Nykyinen toimitus, palautus-/reklamaatio- ja takuuasioiden käsittely sekä asiakastilin luominen (Oma tili).

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi/yrityksen nimi
• Sosiaaliturvatunnus/organisaation numero
• Osoite
• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Maksutiedot
• Tietoja ostoksestasi (esim. tilausnumero, tuotteet, toimitusosoite ja lasku)
• Käyttäjätilin käyttäjätiedot (Oma tili)

Oikeusperusta: Sopimuksen täyttäminen. Näiden henkilötietojen kerääminen on välttämätöntä ostosopimuksen mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Jos tietoja ei voida antaa, emme voi täyttää velvollisuuksiamme ja sinä asiakkaana et voi siksi tehdä ostoksia.

Säilytysaika: Kunnes osto on suoritettu (mukaan lukien toimitus ja maksu) ja 36 kuukautta, jotta voimme käsitellä mahdolliset reklamaatiot ja takuuasiat. Säilytämme näitä tietoja rajoitetusti 7 vuoden ajan kirjanpitolain noudattamiseksi.

9.2 PYSTYÄ TÄYTTÄMÄÄN YHTIÖN LAILLISET VELVOITTEET

Käsittely: Lakisääteisten vaatimusten, tuomioiden tai hallituksen päätösten (esim. kirjanpitolaki, rahanpesulaki tai tuotevastuuta ja tuoteturvallisuutta koskevat säännökset) mukaiset yrityksen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tarpeelliset käsittelyt, jotka voivat edellyttää viestinnän ja tiedon tuottamista yleisö ja asiakkaat tuotteiden takaisinkutsuista).

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi/yrityksen nimi
• Sosiaaliturvatunnus/organisaation numero
• Osoite
• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Maksutiedot ja maksuhistoria
• Sinun kirjeenvaihtosi
• Tietoja ostoksestasi (esim. tilausnumero, tuotteet, toimitusosoite ja lasku)

Oikeusperusta: Laillinen velvoite. Tämä henkilötietojesi kerääminen on lain edellyttämää. Jos tietoja ei anneta, lakisääteistä velvollisuuttamme ei voida täyttää ja sinua asiakkaana evätään tekemästä ostoksia.

Säilytysaika: Kunnes osto on suoritettu (mukaan lukien toimitus ja maksu) ja kirjanpitolain mukaan 7 vuoden ajan. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen lainmukaisen velvoitteen täyttämiseksi.

9.3 PYSTYÄ HOITAMAAN ASIAKASPALVELUASIOITA

Käsittely: Viestintä ja kysymyksiin vastaaminen asiakaspalveluun (puhelimessa, chatissa, sähköpostissa tai digitaalisissa kanavissa, mukaan lukien sosiaalinen media). Mahdollisten valitusten ja tukiasioiden sekä ostoa edeltävien kysymysten tunnistaminen, tutkiminen, palautuksen käsittely, tilauksen muutos ja vastaavat asiat.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi/yrityksen nimi
• Sosiaaliturvatunnus/organisaation numero
• Osoite
• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Maksutiedot
• Sinun kirjeenvaihtosi
• Tietoja ostoksestasi (esim. tilausnumero, tuotteet, toimitusosoite ja lasku)
• Käyttäjätilin käyttäjätiedot (Oma tili)

Oikeusperusta: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen meidän ja sinun oikeutetun etusi hoitamiseksi asiakaspalveluasioiden hoitamiseksi.

Säilytysaika: Säilytämme tiedot 36 kuukautta voidaksemme ratkaista asiakaspalveluasioita, mutta myös voidaksemme käsitellä mahdolliset valitusasiat.

9.4 MAHDOLLISUUS HALLINNOIDA JA LUODA ASIAKASTILIÄ

Käsittely: Asiakastilin luominen (Oma tili), henkilöllisyytesi ja ikäsi varmistaminen, oikeiden ja ajantasaisten tietojen ylläpitäminen, mahdollisuus seurata osto- ja maksuhistoriaasi sekä nähdä solmitut sopimukset. Asiakasvalintojen hallinta (esim. profiilisi ja asetuksesi).

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi/yrityksen nimi
• Sosiaaliturvatunnus/organisaation numero
• Yhteystiedot (esim. sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Tilaushistoria
• Maksutiedot (valittu maksutapa)
• Käyttäjänimi ja salasana
• Profiiliasi ja henkilökohtaisia ​​valintojasi koskevat asetukset

Oikeusperusta: Kirjanpitolain mukainen lakisääteinen velvollisuus, jos osto on tehty. Oikeutettu intressi luoda asiakastili.

Säilytysaika: Oikeudellisen velvoitteen sattuessa, kun osto on tehty, tilaustietoja säilytetään, kunnes asiakastili on ollut passiivinen 7 vuoden ajan, jonka jälkeen asiakastili poistetaan ja henkilötietojen tunnistaminen poistetaan. Jos sinulla on oikeutettu intressi luoda asiakastili ilman tilausten toteuttamista, tietoja säilytetään 12 kuukautta siitä, kun olet viimeksi kirjautunut asiakastilillesi, tämän ajan jälkeen asiakastili poistetaan ja henkilötiedot poistetaan. olla tunnistamatta.

9.5 PYSTYÄ ARVIOIMAAN, KEHITTÄMÄÄN JA PARANTAMAAN PALVELUITAMME, TUOTTEITAMME JA JÄRJESTELMIÄMME ASIAKASKOLLEKTIIVILLE YLEISESTI

Käsittely: Palvelujen mukautukset käyttäjäystävällisemmiksi (esim. muuttavat ja yksinkertaistavat tiedonkulkua tai tuovat esiin toimintoja, joita sivuillamme vierailijat usein käyttävät), tarjoavat mahdollisuuksia vaikuttaa tarjoamaamme valikoimaan, tuottaa dataa kehittämiseen ja parantaa valikoimaamme sekä parantaa ja lisätä IT-järjestelmien turvallisuutta.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Maa
• Evästeistä kerätyt tiedot (esim. napsautus- ja käyntihistoria), lue lisää evästekäytännöstämme.
• Tekniset tiedot käytetyistä laitteista ja niiden asetuksista (esim. kieliasetukset, selainasetukset, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä, näytön tarkkuus ja alusta).
• Tietoa siitä, kuinka olet integroitunut kanssamme, esim. miten olet käyttänyt palvelua, missä ja kuinka kauan eri sivuilla on vierailtu, vastausajat, latausvirheet, sivulle pääseminen ja sieltä poistuminen jne.
• Kirjeenvaihtosi ja palautteesi

Oikeusperusta: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen meidän ja asiakkaidemme oikeutetun edun tyydyttämiseksi arvioida, kehittää ja parantaa sivujamme, palveluitamme, tuotteitamme ja järjestelmiämme.

Säilytysaika: Keräyksen alkusta ja niin kauan kuin on tarvittaessa tarkoituksen toteuttamiseksi.

9.6 TARJOTA MARKKINOINTIA, UUTISKIRJEITÄ, ERILAISIA TARJOUKSIA JA TÄRKEITÄ TIETOJA

Käsittely: Tutustu tuotteisiimme ja tarjouksiimme sivuillamme ja kumppaneiden kautta, sähköpostiosoite lisätään sähköpostilistalle, uutiskirjeitä, joissa on tarjouksia ja uutisia meiltä, ​​lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen tai muiden suoramarkkinointikanavien kautta.

VXOKids.fi tekee yhteistyötä mainoskumppaneiden, kuten Facebookin, Instagramin, Snapchatin, Pinterestin ja YouTuben kanssa sosiaalisissa verkostoissa mainonnassa ja Googlen kanssa verkkomainontaverkostoissa, kuten Google Ads ja Google Marketing Platform.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• NIMI
• Yhteystiedot (esim. osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Evästeistä kerätyt tiedot (esim. napsautus- ja käyntihistoria), lue lisää evästekäytännöstämme.
• Aika ja paikka suostumuksen saamiseksi

Oikeusperusta: Oikeutettu etu ja suostumusta. Käsittely on tarpeen, jotta voimme tyydyttää oikeutetun etumme markkinoida tuotteitamme sinulle asiakkaana. Hankimme aina suostumuksesi ennen kuin lähetämme sinulle uutiskirjeitä sähköpostitse.

Säilytysaika: Säilytämme tietoja enintään 36 kuukautta viimeisestä toiminnastasi tai siihen asti, kunnes päätät peruuttaa uutiskirjeen. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen tai muuttaa sitä, jos olet meille rekisteröitynyt asiakas. Ota yhteyttä asiakaspalveluun suoramarkkinointia koskevan suostumuksen peruuttamiseksi tai muuttamiseksi.

9.7 HALLINNOI TYÖHAKEMUKSIA

Käsittely: Hallinnoi ja dokumentoi tietoja rekrytointiprosessin aikana.

• Nimi / yrityksen nimi
• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero
• Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Seksiä
• Haettuun työpaikkaan
• Referensseistä saadut tiedot
• Yhteenvedot haastatteluista
• CV
• Henkilökohtainen kirje

Oikeusperusta: Oikeutettu etu ja suostumusta. Ilmoitettujen työpaikkojen osalta käsittelemme näitä tietoja oikeutettujen etujemme perusteella hallita työhakemuksia ilmoitettuun työpaikkaan liittyen. Spontaanien hakemusten osalta käsittelemme näitä tietoja suostumuksesi perusteella.

Säilytysaika: Hakuprosessin loppuun asti, vaihtoehtoisesti spontaaneille hakemuksille, kunnes peruutat suostumuksesi (kuitenkin enintään 24 kuukaudeksi).

9.8 PALVELUN VÄÄRINKÄYTÖN ESTÄMISEKSI TAI YRITYSTÄ VASTAAN KOHDISTUVIEN RIKOSTEN EHKÄISEMISEKSI, EHKÄISEMISEKSI JA TUTKIMISEKSI

Käsittely:: Tutkia tai estää petoksia tai muita lainrikkomuksia, estää roskapostia, tietojenkalastelua, häirintää, käyttäjätileille kirjautumisyrityksiä tai muita kiellettyjä toimia, suojata ja parantaa IT-ympäristöämme hyökkäyksiltä ja tunkeutumisilta.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Evästeistä kerätyt tiedot (esim. napsautus- ja käyntihistoria), lue lisää evästekäytännöstämme.
• Sosiaaliturvatunnus / organisaation numero
• CCTV-tallenteet.
• Tekniset tiedot käytetyistä laitteista ja niiden asetuksista (esim. kieliasetukset, selainasetukset, aikavyöhyke, käyttöjärjestelmä, näytön tarkkuus ja alusta).
• Tietoa digitaalisten palveluidemme käytöstä.

Oikeusperusta: Lakivelvollisuus, jos tällainen vaihtoehtoinen oikeutettu etu on olemassa (jos laillista velvoitetta ei ole), jos hoito on tarpeen oikeutetun etujemme tyydyttämiseksi palvelun väärinkäytön estämiseksi tai yritystä vastaan ​​kohdistuvien rikosten estämiseksi, tutkimiseksi ja estämiseksi.

Säilytysaika: Niin kauan kuin on tarpeen petosten ja muiden rikosten ehkäisemiseksi ja/tai ilmoittamiseksi.

9.9 PYSTYÄ TOTEUTTAMAAN JA HALLITSEMAAN KILPAILUIHIN JA/TAI TAPAHTUMIIN OSALLISTUMISTA

Käsittely: Viestintä ennen kilpailuun tai tapahtumaan osallistumista ja sen jälkeen (esim. ilmoittautumisten vahvistaminen, kysymykset tai arvioinnit). Iän tunnistaminen ja valvonta. Voittajan valinta ja mahdollisten voittojen välittäminen.

Hoito koskee seuraavia tehtäviä:

• Nimi
• Sosiaaliturvatunnus tai ikä
• Yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero)
• Kilpailuehdotuksissa olevat tiedot
• Tapahtuman yhteydessä annetut tiedot

Oikeusperusta: Oikeutettu etu. Hoito on tarpeen meidän ja sinun oikeutetun etusi tyydyttämiseksi osallistuaksesi kilpailuihin ja/tai tapahtumiin.

Säilytysaika: Kilpailun/tapahtuman aikana (mukaan lukien mahdollinen arviointi).

10. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan jonkin kohdassa 9 kuvatun tarkoituksen toteuttamiseen. Vaikka henkilötietoja ei enää tarvittaisi johonkin tarkoitukseen, tietoja voidaan tarvita toisen tarkoituksen toteuttamiseen. Siltä osin kuin henkilötietojasi ei enää tarvita käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai käsittely jostain muusta syystä ei olisi enää sallittua, tiedot anonymisoidaan tai poistetaan.

11. Miten säilytämme henkilötietojasi ja missä niitä käsitellään?

VXOKids.fi ryhtyy teknisiin ja organisatorisiin turvatoimiin henkilötietojesi suojaamiseksi, jotta niitä ei peukaloida, joutua vääriin käsiin tai kadota ja että poistaminen tapahtuu hallitusti ja vain niissä tapauksissa, joissa poistaminen on sallittua.

Käytämme mm. SSL (Secure Socket Layer) -protokolla, joka on suojattu tiedonsiirto Internetin (tai muiden verkkojen) kautta.

Henkilötietojasi käsittelevät vain valtuutetut henkilöt, joilla on pääsy niihin asemansa perusteella ja joiden tulee päästä käsiksi/käyttää tietoja vain ilmoitettuun/perusteltuun tarkoitukseen.

Noudatamme sovellettavia lakeja ja yleisesti hyväksyttyjä standardeja suojellaksemme yksityisiä ja arkaluonteisia tietoja. Huomaa, että suojaus ei kata tietoja, jotka päätät jakaa sosiaalisessa mediassa.

VXOKids.fi:n tavoitteena on aina käsitellä henkilötietojasi EU/ETA-alueella. Käyttämiemme IT-järjestelmien sisältämiä henkilötietoja voidaan jakaa EU/ETA-alueen ulkopuolisille IT-palveluntarjoajille. Voimme käyttää esimerkiksi IT-toimittajaa, jonka osa työntekijöistä ja alihankkijoista on sijoitettu EU:n/ESS:n ulkopuolelle.

12. Sinun henkilökohtaiset oikeutesi

Sinulla VXOKids.fi:n asiakkaana on oikeus käyttää useita oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä, nämä oikeudet on kuvattu alla.

12.1 Oikeus tiedonsaantiin ja pääsyyn

Jos haluat saada käsityksen siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus pyytää, mitä henkilötietojasi sinusta käsitellään. Sinulla on myös oikeus tietää tarkoituksemme, henkilötietoluokat, henkilötietojen vastaanottajien luokat, kuinka kauan säilytämme tietoja ja kriteerit siitä, miten säilytysaika on määritetty, tiedot siitä, missä tiedot on kerätty ja tietojen olemassaolo. automaattinen päätöksenteko, mukaan lukien tiedot taustalla olevasta logiikasta ja hoidon tärkeydestä. Ja jos henkilötiedot siirretään kolmanteen maahan.

12.2 Oikeus poistaa (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää poistamaan henkilötiedot, joita käsittelemme:

• Henkilötietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty, tai käsittelyyn
• Peruutetaan käsittelyn perustana olevalla suostumuksella ja jos käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta
• Vastustat oikeutettujen etujen tasapainoa, jonka olemme tehneet, eikä meille, jotka painamme raskaampaa, ole oikeutettua etua
• Henkilötietoja on käsitelty laittomasti
• Henkilötiedot on poistettava, jotta voimme täyttää lakisääteisen velvoitteen, joka meitä koskee

Muista, että meillä voi olla oikeus evätä poistopyyntösi, jos meillä on lakisääteisiä velvoitteita, jotka estävät meitä poistamasta tiettyjä henkilötietoja. Nämä velvoitteet tulevat muun muassa kirjanpito- ja verolainsäädännöstä, mutta voivat myös tarkoittaa, että meidän on täytettävä lakisääteinen velvoite, joka on meille asetettu.

12.3 Oikeus oikaisuun

Sinulla on aina oikeus pyytää henkilötietojesi oikaisemista, jos ne ovat virheellisiä. Lisäksi sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja tätä tarkoitusta varten.

12.4 Tietojen siirrettävyys

Sinulla on oikeus saada henkilötietosi viedään tiedostoon ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on teknisesti mahdollista. Tapauksissa, joissa henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen tai sopimuksen täyttämiseen.

12.5 Oikeus hoidon rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi rajoittamista, jos:

• kiistät henkilötietojen oikeellisuuden ajanjakson, joka antaa VXOKids.fi:lle mahdollisuuden tarkistaa henkilötietojen oikeellisuus
• käsittely on laitonta ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista
• että me VXOKids.fi:ssä emme enää tarvitse henkilötietojasi käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset henkilötietoja voidaksesi esittää, esittää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia
• olet vastustanut oikeutettujen etujen tasapainoa, jonka olemme asettaneet tarkoitukseen

Jos käsittelyä on rajoitettu jonkin edellä mainitun tilanteen mukaisesti, voimme itse tallennuksen lisäksi käsitellä tietoja vain oikeudellisten vaatimusten perustamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, toisen henkilön oikeuksien suojelemiseksi tai jos olet antanut suostumuksesi.

12.6 Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevia henkilötietoja, joita käsittelemme, jos käsittely perustuu etujen tasapainoon. Jotta voimme VXOKids.fi:ssä jatkaa henkilötietojesi käsittelyä tällaisen vastalauseen jälkeen, meidän on kyettävä osoittamaan kyseiseen käsittelyyn painava perusteltu syy, joka on tärkeämpi kuin sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi. Muussa tapauksessa saatamme käsitellä tietoja vain oikeudellisten vaatimusten perustamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

13. Tietoja evästeistä

Jotta verkkosivustomme toimisi kunnolla, käytämme evästeitä, joita kutsutaan myös evästeiksi, ja muuta vastaavaa tekniikkaa. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi, puhelimeesi tai tablet-laitteeseen, kun vierailet verkkosivustolla. Lisätietoja evästeiden käytöstä on evästekäytännössämme.

14. Valitukset valvontaviranomaiselle

Ruotsin tietosuojaviranomainen on IMY. Jos uskot, että me VXOKids.fi:ssä olemme rikkoneet henkilötietojesi käsittelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojaviranomaiselle.

Integritetsskyddsmyndigheten
Box 814
104 20  STOCKHOLM
RUOTSI
Sähköposti: imy@imy.se
Verkkosivusto: www.imy.se

Suomi tietosuojaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Verkkosivusto: www.tietosuoja.fi

15. Kuinka ottaa meihin yhteyttä

Päivittääksesi, korjataksesi tai poistaaksesi sinua koskevia tietoja tai käyttöoikeuksia, jotka sinulle kertyy yllä kuvatulla tavalla, olet tervetullut ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme tai yhteydenottolomakkeemme kautta.

Jönköpings Import AB
Håknarp 3
565 91  MULLSJÖ, RUOTSI
Org.nro. 559229-0612
Sähköposti: info@vxokids.fi

Jokainen rekisteriotteen pyytäjä antaa myös suostumuksensa siihen, että tallennamme pyynnön tiedot, nimen, henkilötunnuksen ja sähköpostiosoitteen, josta pyyntö tuli, oterekisteriin, jota harvennetaan 12 kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta. vastaanotettu.

16. Muutoksia tietosuojakäytäntöön

Tätä tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää häiriöiden korjaamiseksi tai uusien oikeudellisten tai teknisten vaatimusten täyttämiseksi. Tietosuojakäytännön viimeisin päivitetty versio löytyy aina tältä sivulta. Huomattavista muutoksista (esim. henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset tai henkilötietojen luokat) saat niistä tietoa sähköpostitse tai osoitteessa VXOKids.fi.

*** Tietosuojakäytännön on laatinut VXOKids.fi/Jönköpings Import AB den 27.10.2021